1. 수집하는 개인정보 항목
동원F&B는 아래와 같은 개인정보를 수집하고 있습니다.
- 이름, 비밀번호, 이메일, 전화번호, 주소
- 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 검색어, 서비스 이용 기록
- IP Address, 방문 일시, 쿠키, 페이지 방문 기록
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집할 수 있습니다.
- ‘고객의 소리’ 온라인 접수, 무료 상담 전화, 팩스, 이메일, 이벤트 응모, 우유 배달 신청
- 협력회사로부터의 제공
동원F&B는 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해서만 활용하며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 『개인정보 보호법』 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 서비스 제공에 따른 콘텐츠 제공
- 마케팅 및 광고에 활용 : 신규 서비스(제품) 개발 및 특화, 이벤트 등 광고성 정보 전달, 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재, 접속 빈도 파악 또는 서비스 이용에 대한 통계
- 고객상담 및 분쟁처리, 우유 배달, 이벤트 경품 제공
3. 개인정보의 보유 및 이용기간
동원F&B는 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 원칙적으로 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보유할 수 있습니다.
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1) 회사 내부 방침에 의한 정보보유 사유
- 홈페이지 부정 사용 기록
- 보존 이유 : 부정 사용 방지
- 보존 기간 : 1년
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2) 관련 법령에 의한 정보보유 사유
전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 등 관계법령의 규정에 의하여 보유할 필요가 있는 경우 동원F&B는 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보관할 수 있습니다. 이 경우 동원F&B는 아래의 보관목적으로만 해당 개인정보를 이용하며 그 보유기간은 다음과 같습니다.
- 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록
- 보존 이유 : 『전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령』 제6조
- 보존 기간 : 3년
- 홈페이지 방문에 관한 기록
- 보존 이유 : 『통신비밀보호법 시행령』 제41조
- 보존 기간 : 3개월
4. 정보주체의 권리•의무 및 행사방법
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1) 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 1- 개인정보 열람요구
- 2- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 3- 삭제요구
- 4- 처리정지 요구
- 2) 제1항에 따른 권리 행사는 회사 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- 3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
- 4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보의 파기절차 및 방법
동원F&B가 보유하고 있는 개인정보에 대한 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
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1) 파기절차
고객이 ‘고객의 소리’ 등을 위해 입력하신 개인정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보관 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
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2) 파기방법
전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
6. 개인정보 제공
동원F&B는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 아래의 경우에는 예외로 합니다.
- 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 2) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 3) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 4) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
7. 수집한 개인정보의 위탁
동원F&B는 서비스 향상 및 원활한 업무처리를 위하여 이용자들의 개인정보 처리업무를 외부전문업체에게 위탁할 수 있습니다. 또한 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관하여 이용자의 권익을 보호하고 있습니다. 동원F&B로부터 개인정보를 위탁받는 처리기관, 위탁의 업무내용, 위탁기간은 아래와 같습니다. 단, 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보취급방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
- 수탁자 : ㈜헤라M&C
- 위탁업무내용 : 이벤트 및 각종 프로모션
- 기간 : 위탁 계약 종료 시까지
- 수탁자 : ㈜한진
- 이벤트 상품 등의 우편물 배송 서비스
- 기간 : 해당 이벤트 종료 시까지
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9. 개인정보의 기술적/관리적 보호 대책
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3) 취급 직원의 최소화 및 교육
동원F&B의 개인정보관련 취급 직원은 담당자에 한정시키고 있고 이를 위한 별도의 비밀번호를 부여하여 정기적으로 갱신하고 있으며, 담당자에 대한 수시 교육을 통하여 개인정보취급방침의 준수를 항상 강조하고 있습니다.
10. 개인정보에 관한 민원서비스
동원F&B는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 관련 부서 및 개인정보관리책임자를 지정하고 있습니다.
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